Ein neuer Start: Zwei Tage Unit-Kick-off in Düsseldorf

Die TYPO3 Association gibt sich eine neue Organisation

Die TYPO3-Community und das TYPO3-Ökosystem leben davon, dass zahlreiche Freiwillige etwas beitragen und bewegen wollen. Und das lief über viele Jahre im Wesentlichen gut, manches lief nebeneinander her, und bei einigen Themen war oft unklar, wer den Hut aufhat.

Vor allem war es aber freiwillig. Das ist im ersten Moment total großartig, dass sich eine sehr diverse Gruppe aus der ganzen Welt (okay, zugegeben ist der DACH-Raum überrepräsentiert) zusammenfindet, um ein gutes Produkt noch besser zu machen und unentgeltlich Arbeit zu leisten.

Wenn es um verbindliche Roadmaps geht oder um verbindliche Liefertermine, hat diese Medaille auch eine andere Seite: Manchmal gewinnt den Kampf um Ressourcen nicht das freiwillige Engagement eines Open-Source-Projekts, sondern der bezahlte Auftrag, der die nächste Miete sicherstellt, oder die Familie, die besondere Aufmerksamkeit benötigt. Beides ist total in Ordnung, aber es macht die Planung von verlässlichen Lieferungen schwierig.

Die Antwort der TYPO3 Association darauf ist die neue Unit-Struktur. Am 4. und 5. November haben sich die Gründungsmitglieder der neuen TYPO3 Units in Düsseldorf getroffen, um die neue Struktur der TYPO3 Association zum Leben zu erwecken. Ich war als Leiter des Education Committees dabei – und möchte hier erzählen, was wir besprochen haben, was sich ändert und warum ich ziemlich optimistisch zurückgefahren bin.

Die Vorgeschichte: ein Jahr Governance-Arbeit

Der Weg dorthin war deutlich länger als ein paar Tage. Auf der ordentlichen General Assembly am 22. April 2026 in Düsseldorf haben die Mitglieder mehrere Petitionen beschlossen, die die Arbeitsweise der Association modernisieren sollten. Parallel hat die Governance Working Group Regeln für eine neue Struktur ausgearbeitet: die Units. Die grundlegenden Überlegungen und Arbeiten an der Struktur waren da bereits Monate gereift, in kleinerer und größerer Runde besprochen und verfeinert.

Im August gingen die Rules for TYPO3 Units und die Regeln für das Unit Cooperation Panel in den öffentlichen Review. Bis zum 6. September konnte jeder Feedback geben, danach wurden beide Dokumente überarbeitet.

Vom 21. bis 29. Oktober haben die Mitglieder dann online über die geänderten Bylaws abgestimmt. Ergebnis: 204 von 272 Stimmen dafür, also 75 % – deutlich über der nötigen Zweidrittelmehrheit. Die Änderungen gelten sofort.

Das bedeutet für die Zukunft: Units kümmern sich um das Produkt, das Board um Außenvertretung und Finanzen, das Business Control Committee um Prüfung und Compliance. Jede Unit verantwortet einen Bereich des Projekts. Das Unit Cooperation Panel bringt alle Units und das Board an einen Tisch und ist Product Owner der TYPO3-Roadmap.

Siehe auch: TYPO3 Association Members Approve New Governance Structure

Tag 1: Erst mal in den Spiegel schauen

Der Mittwoch stand ganz im Zeichen der Selbstreflexion. Jede Unit hat sich zunächst die gleichen Fragen gestellt: Wofür möchten wir verantwortlich sein? Was läuft bislang gut? Wo ist Raum für Verbesserung? Und wie müssen wir uns aufstellen, damit wir unser Potenzial ausschöpfen und unserer Verantwortung gerecht werden?

Aus diesen Diskussionen sind direkt formale Beschlüsse entstanden: Die Units haben ihre Gründungsmitglieder festgelegt und ihre Charter verabschiedet. Das klingt nach Verwaltungsakt, ist aber der Moment, in dem aus einem Organigramm eine arbeitsfähige Gruppe wird.

Was mir besonders aufgefallen ist: die Atmosphäre. Offen, konstruktiv, ohne Grabenkämpfe um alte Zuständigkeiten. Beim gemeinsamen Abendessen ging die Diskussion dann entspannt weiter – und wie so oft entstehen dort die besten Ideen.

Die Knowledge Unit: Wissen bekommt ein Zuhause

Für mich persönlich die größte Veränderung: Alle bisherigen Teams und Committees werden zum Jahresende aufgelöst – auch das Education Committee. Ab Januar gilt die Unit-Struktur. Das Education Committee geht dabei nicht verloren, sondern in der Knowledge Unit auf, und zwar in gleich zwei Working Groups.

Die Knowledge Unit hat vier Arbeitsgruppen:

Die Best Practices Working Group ist noch ein gestaltbarer Raum: Bisher lag dieses Thema eher implizit bei den Zertifizierungs- und Dokumentationsleuten. Wer Prüfungsfragen schreibt oder Core-Änderungen dokumentiert, definiert nebenbei, was „gute Praxis“ ist. Wir glauben, dass eine eigene Arbeitsgruppe, die diese Standards bewusst erarbeitet und veröffentlicht, das ganze Ökosystem besser machen kann.

Initial koordinieren Sarah McCarthy als Unit Coordinator und Tom Warwick als Deputy die Knowledge Unit. Im Unit-Konzept werden diese Rollen künftig regelmäßig von den Unit Members gewählt.

Das eröffnet eine riesige Chance: Zertifizierung, Schulung, Dokumentation und Best Practices sitzen jetzt in einer Unit. Was bisher über Teamgrenzen hinweg abgestimmt werden musste (und oftmals nicht wurde), lässt sich künftig am selben Tisch klären. Und vielleicht viel wichtiger: Die Knowledge Unit ist künftig dafür verantwortlich und die Single Source of Truth, um neben Zertifizierungen und Dokumentation auch Best-Practice-Lösungen zu definieren und zu dokumentieren.

Tag 2: Von der Struktur zur Roadmap

Am Donnerstag ging es ans Eingemachte: Wir haben Vorschläge für die Roadmap von TYPO3 v15 gesammelt. Die werden jetzt im Nachgang finalisiert und anschließend im Panel der sechs Units priorisiert und beschlossen. Ab Januar verwalten die Units dann die Budgets und verantworten ihre Work Items.

Dazu kamen die praktischen Fragen des Übergangs:

• Bis zum 31. Dezember können bestehende Team-Mitglieder noch unkompliziert zu den Units dazustoßen. Ab dem 1. Januar wird der Einstieg etwas formaler.
• Unit Members verpflichten sich zu regelmäßiger Mitarbeit und müssen Mitglied der TYPO3 Association sein. Dafür haben sie Stimmrecht in ihrer Unit.
• Unit Supporters müssen kein Association-Mitglied sein und können sich flexibler einbringen, haben aber kein Wahlrecht in der Unit.
• Die aktuellen Unit Coordinators sind bestimmt und nehmen jetzt die Arbeit auf. Zu den TYPO3 Developer Days soll es dann die ersten Wahlen geben, bei denen die Unit Members ihre Coordinators wählen.

Durch klare Zuständigkeiten und Verantwortung ist jetzt eindeutig, wer Entscheidungen treffen muss und wer informiert werden sollte. Das klingt banal – war es in der alten Struktur aber nicht immer.

Fazit: Behalten, was gut ist – verbessern, was hakt

Ich sehe die neue Struktur als echte Chance. Wir müssen nicht bei null anfangen: Was im Education Committee gut funktioniert hat, nehmen wir mit. Was verbesserungswürdig war, können wir jetzt angehen – mit klaren Rollen, flexiblerem Budget und kurzen Wegen zu den Nachbarthemen.

Aber eine Unit ist nur so gut wie die Menschen, die darin mitarbeiten. Die Gründungsgruppe ist ausdrücklich nur ein Startpunkt.

Deshalb: Join us! Ob als Unit Member mit Stimmrecht oder als Supporter, der sich punktuell einbringt – gerade für die Best-Practices-Gruppe suchen wir Leute, die Lust haben, Standards für das TYPO3-Ökosystem mitzugestalten. Und wer schon in einem Team aktiv ist: Bis zum 31. Dezember ist der Einstieg besonders einfach.

Weitere Infos zu der neuen Governance-Struktur findest Du natürlich auf typo3.com und typo3.org. Wenn Du in der Knowledge Unit unterstützen möchtest, freue ich mich sehr – melde Dich gerne bei Sarah oder Tom. Mitglieder des Education Committees wenden sich gerne direkt an mich. :)